Iako je često prisutno mišljenje da postoji jedan opšti tip ili forma poslovnog plana, koji je prikladan za sve situacije i namjene, realnost je da se u praksi koriste različite vrste poslovnih planova.
Razlog za to je prosta činjenica da motiv za izradu poslovnog plana nije uvijek isti, odnosno on može da varira od pokretanja novog biznisa, preko apliciranja za kredit u banci, pa sve do privlačenja investitora ili strateških partnera.
U suštini, osnovno pitanje koje sebi trebate postaviti prije nego što krenete sa pisanjem poslovnog plana je sljedeće: kome je biznis plan namijenjen, odnosno ko će da ga čita? U zavisnosti od odgovora na ovo pitanje, treba prilagoditi formu i sadržaj poslovnog plana.
Recimo, ako se poslovni plan pravi za potrebe dobijanja kredita od banke, vrlo je važno da finansijski pokazatelji budu dobro razrađeni jer su oni bitni kreditnim službenicima za procjenu kreditne sposobnosti i rizika vraćanja kredita.
Sa druge strane, ako se biznis plan pravi za interne potrebe, nije potrebno pretjerano detaljisati o istoriji firme, menadžmentu i sl. iz razloga što su to stvari koje su uveliko poznate svima u preduzeću, pa nema potrebe time opterećivati dokument.
Dakle, poslovni plan treba prilagoditi potrebama onoga kome je namijenjen, odnosno onome ko će da ga čita. Zapamtite: poslovni ljudi nemaju vremena da čitaju traktate od stotinu i više stranica, zato prilagodite obim i sadržaj biznis plana tako da on pruži suštinske, kvalitetne informacije.
S obzirom da su se vremenom, u praksi, iskristalisale određene namjene zbog kojih se najčeće izrađuju biznis planovi, tako danas možemo susresti i razne vrste poslovnih planova, kao što su: strategijski (strateški) plan, investicioni plan, plan izvodljivosti, godišnji plan, plan rasta, operativni plan, interni plan itd. U suštini, sve su to poslovni planovi, prilagođeni određenoj specifičnoj namjeni.
U tom smislu, ovdje ćemo ukratko opisati najčešće vrste poslovnih planova. Kliknite na naziv biznis plana za više detalja:
… naziva se još i biznis plan za pokretanje novog posla, biznis plan za početnike, biznis plan za početne poslovne aktivnosti i sl.
Ovaj plan spada možda i među najtipičnije vrste poslovnih planova i koristi se prilikom razrade poslovne ideje ili u procesu pokretanja novog biznisa. Ukoliko ste nekada pohađali neki trening, kurs ili seminar za izradu biznis plana, vrlo je velika vjerovatnoća da ste se „obučavali“ upravo na ovoj vrsti plana.
Start-up plan sadrži informacije o preduzeću (preduzetničkoj radnji), opis proizvoda i usluga, analizu tržišta, strategiju prodaje i marketinga, organizaciju, kao i finansijske proračune i projekcije. Pored toga, u planu se nekad navode i određeni tehnološki aspekti projekta (specifikacije, normativi, procesi i sl.), koji mogu biti snažno uporište za proračun potreba za osnovnim i obrtnim sredstvima, izračunavanje maksimalnog i optimalnog kapaciteta proizvodnje ili su tu jednostavno zato da ubijedimo banku ili strateškog partnera da „znamo znanje“, odnosno da smo u potpunosti sagledali sve aspekte projekta.
Finansijska analiza obično uključuje projekcije prodaje, prihoda i rashoda, zatim bilanse stanja i uspjeha te gotovinski tok. S obzirom da se radi o novom poslu, finansijske projekcije se detaljno razrađuju za prvu godinu poslovanja (po mjesecima), dok se nakon toga daju godišnje projekcije. Takođe, ponekad se mogu uključiti i određeni pokazatelji izvodljivosti (isplativosti) projekta (npr. interna stopa rentabilnosti, stopa neto sadašnje vrijednosti i sl.), kao i procjena osjetljivosti projekta na smanjenje prihoda ili povećanje troškova (tzv. senzitivna analiza) – ako baš želite da impresionirate čitaoca i ubijedite ga da je projekat isplativ, uz prihvatljiv stepen rizika.
Nazad na vrste poslovnih planova
Ovo je vrsta poslovnog plana koja se ne distribuira eksternim korisnicima već je namijenjena za „unutrašnju“ upotrebu.
Interni plan se najčešće izrađuje za potrebe vlasnika i/ili organa upravljanja u preduzeću (menadžmenta) sa ciljem da se lakše sagleda kuda i kako će preduzeće da se razvija u budućnosti. Međutim, ovaj plan može da se koristi i za druge namjene, npr. za procjenu izvodljivosti određenog projekta, za okvirnu procjenu potrebnih investicionih ulaganja, kao sredstvo za motivisanje zaposlenih i sl.
Imajući u vidu ciljne grupe kojima je namijenjen, nije neophodno da se u planu navode informacije koje oni već znaju, kao što su: opis preduzeća, njegov istorijat, organi upravljanja, detaljni opisi proizvoda i usluga i sl. Takođe, često nije neophodno pisati obimna tekstualna obrazloženja već se glavne tačke plana mogu prezentovati u formi teza, uz manje ili više detaljne finansijske projekcije (grafikoni, tabele, dijagrami toka i sl.).
Nazad na vrste poslovnih planova
Ovo je u suštini jedna vrsta internog plana, čija je svrha sagledavanje i izbor strategijskih pravaca i prioriteta preduzeća.
Ova vrsta biznis plana tipično sadrži poslovnu viziju i misiju, kritične faktore od kojih zavisi uspjeh plana, strategije za ostvarivanje zacrtanih ciljeva te okvirni plan realizacije.
Slikovito objašnjeno, ako napravimo analogiju sa planiranjem putovanja, strategijskim planom biramo najbolji ili najefikasniji način kojim ćemo stići do cilja, pravac kojim ćemo se kretati, kao i okvirno vrijeme realizacije.
Kao i kod ostalih vrsta internih planova, nije potrebno opterećivati dokument bespotrebnim i opštepoznatim stvarima (opis preduzeća, organi upravljanja i sl.) niti obimnim tekstualnim obrazloženjima.
Finansijske projekcije takođe ne trebaju biti pretjerano detaljne već jasne i informativne.
Pored navedenog, strategijski plan može uključivati i pregled nekoliko scenarija koji mogu da se odigraju u budućnosti (npr. pesimistični, optimistični i realistični), pri čemu se za svaki od scenarija definiše plan djelovanja. Naravno, prethodno je potrebno definisati ključne faktore od kojih zavisi koji od predviđenih scenarija će se zaista i desiti.
Nazad na vrste poslovnih planova
Ovo je takođe jedna vrsta internog plana, koja može ali i ne mora da se posmatra kao poseban tip poslovnog plana.
Za razliku od strategijskog plana koji je fokusiran na sagledavanje i izbor strategijskih pravaca i prioriteta, operativni plan je više usmjeren na realizaciju konkretnih aktivnosti. Njegova specifičnost ogleda se u tome što se fokus stavlja na definisanje faza u implementaciji plana, potrebno vrijeme i rokove, kao i timove ili pojedince odgovorne za njihovu realizaciju.
Ako se opet slikovito poslužimo analogijom planiranja putovanja, operativni plan podrazumijeva precizno definisanje etapa, proračun vremena početka i završetka svake etape, kao i konkretna zaduženja svakog od pojedinačnih učesnika.
Pored toga, operativnim planom se definišu kriterijumi (pokazatelji) pomoću kojih se mjeri da li su zacrtani ciljevi (zadaci) zaista i ostvareni.
Što se tiče forme, vrijedi sve već rečeno za interne planove: izbacite sve bespotrebne, opštepoznate stvari, pišite u kraćim, konciznim pasusima ili tezama, koristite jasne i pregledne tabelarne i grafičke prikaze (sjetite se stare izreke: slika govori više od hiljadu riječi).
Nazad na vrste poslovnih planova
… naziva se još i plan širenja poslovanja, plan uvođenja novih proizvoda/usluga i sl.
Ova vrsta poslovnog plana koristi se u situacijama kada preduzeće, koje je dostiglo određeni stepen razvoja, želi da napravi značajan iskorak i podigne svoje poslovanje na viši nivo.
To obično podrazumijeva ulazak na nova tržišta (kroz otvaranje novih ogranaka/filijala u drugim gradovima, zemljama ili regionima), uvođenje potpuno novih linija proizvoda (koje će omogućiti ulazak na nove segmente tržišta) ili uvođenje novih tehnologija (koje će obezbijediti povećanje kvaliteta postojećih proizvoda, značajno smanjenje troškova, skraćivanje vremena potrebnog za jedan proizvodni ciklus i sl.). Iz tog razloga, u planu rasta se detaljno razrađuje upravo taj specifičan segment poslovanja, koji treba da osigura rast i širenje, dok se ostali segmenti navode samo u opštim crtama.
Pri tome, postoje dvije varijacije ovog plana, u zavisnosti od toga da li preduzeće planira da širenje/rast pretežno finansira iz sopstvenih ili pozajmljenih izvora.
Ukoliko dominiraju sopstvena sredstva, plan ima više interni karakter, pa u skladu s tim, nije potrebno previše širiti priču o istorijatu firme, postojećim proizvodima i uslugama i sl.
Sa druge strane, ako se rast namjerava većim dijelom finansirati iz kredita ili traženjem strateških partnera, onda plan dobija eksterni karakter, pa je potrebno detaljno navesti sve relevantne informacije, kako bi se banci, odnosno potencijalnom investitoru obezbijedio kompletan uvid u prošlo, sadašnje i buduće poslovanje preduzeća.
Bez obzira koja od pomenute dvije varijacije plana rasta je u pitanju, neophodno je dobro razraditi finansijske projekcije, kao i projekcije prodaje, prihoda i troškova. Pored toga, u planu obavezno treba podrobno opisati način na koji se planira ostvariti rast/širenje poslovanja.
Nazad na vrste poslovnih planova
(ponekad se naziva i fizibiliti (feasibility) plan ili idejni plan)
Ovaj plan može se smatrati jednostavnijom varijantom start-up plana, odnosno kombinacijom start-up plana i internog plana.
U pravilu, plan izvodljivosti trebao bi da prethodi bilo kakvom detaljnijem planiranju, s obzirom da je njegova svrha da omogući preduzetniku ili menadžmentu da procjeni da li je određena poslovna ideja dobra, odnosno da donese odluku da li treba da se ide u njenu realizaciju ili ne.
Jednostavno rečeno, ovaj plan treba da pruži odgovore na sljedeća pitanja: ko će da kupuje to što želimo da prodajemo, koliko novca treba da uložimo i da li će to da nam donese zaradu.
U skladu s tim, plan izvodljivosti obično sadrži opis potrebe za posmatranim proizvodima/uslugama, ključne faktore uspjeha, bazičnu analizu tržišta (sa naglaskom na ciljne grupe kupaca i potencijalnu konkurenciju) te preliminarnu analizu potrebnih ulaganja, troškova, cijena i prihoda.
Kao zaključak, na kraju plana bi trebala biti navedena preporuka da li preduzeće treba da nastavi sa daljom realizacijom ili da odustane od projekta.
Nazad na vrste poslovnih planova
Definicije – jedna od stvari koje ste vjerovatno najviše mrzili da učite dok ste išli u školu. Ali neophodne su da bi se određeni pojam precizno opisao i odredio. Pokušali smo ovdje da na jednom mjestu prikupimo što više relevantnih definicija poslovnog plana.
Ako niste sigurni koji elementi (poglavlja) bi trebali da budu sadržani u vašem poslovnom planu, ovdje su prikazane priznate metodologije za izradu poslovnih planova, kao i uobičajeni obrasci poslovnog plana koji se koriste na tržištima u regionu.
Pretražite našu bazu gotovih primjera poslovnog plana, prilagođenih upravo onoj djelatnost ili namjeni koja vas zanima. Idealno za početnike koji prvi put prave svoj biznis plan, kao i za studente kojima je poslovni plan seminarski ili diplomski rad!
Irena
16.07.2020., 06:05
Biznis plan za IPARD podsticaje. Koji u tom slučaju biznis plan mozemo da primenimo? Hvala
administrator
16.07.2020., 09:51
Irena, za IPARD je najbolje da koristite formu koja je data na sajtu Uprave za agrarna plaćanja. Obično kada neko propiše određenu formu biznis plana, najpametnije je nju i koristiti, da eliminišete bilo kakav rizik birokratskih tumačenja 🙂